展示会の歩き方
展示会には何回も行ってるので,その経験から個人的に決めている展示会の歩き方について以下に示します.
同じような内容をJIMTOFに特化させたものはこちらに記載しています.
- 事前準備
まず,自分が参加する予定の展示会への事前登録と,登録用紙への記入が必要であれば済ませておきます.
展示会では,参加証のバーコート読み取り,または,名刺を渡すことによって,資料を入手できたりするので,名刺も補充します.
展示会場の地図を入手し,最低限回っておきたい展示の位置を確認しておきます.
展示会場内で講演会が行われるようであれば,その題目を確認し,興味があれば,その講演日程に参加日を決めます.
他に,展示会場内の食事処や展示会場外の近所の食事処,同時開催の他の展示会などを調査します.
同時開催の他の展示会に興味深いものがあれば,そちらの事前登録も済ませておきます.
- 会場の歩き方
会場を回る時間がなくなるのが一番の問題なので,開場時間直後くらいに入場します.
事前にチェックしておいた展示を見るのも重要ですが,自分の知らないものを見つけることも重要です.
そのため,会場全体を隈なく歩くことを第一目標とします.
その際,気になるものに対して片っ端から立ち止まって見ていくと,時間が無くなります.
そこで,まずは会場全体を回ることを行い,気になった展示のところは地図に印をつけて通過します.
ただし,事前に回ることを決めていた重要な展示はしっかり見ておきます.
印をつけたところは,いったん全部見まわった段階で,そこから優先順位を付けつつ回ります.
- 昼食
朝から参加して昼までに見終わるような小規模展示なら関係ないかもしれませんが,大体は午前中だけでは回り切れません.
そこで,昼食を食べる必要がありますが,12時から13時前後に昼食を食べようとすると,非常に混雑しています.
そのため,11時前後,もしくは14時前後に昼食を食べたほうが並ばなくていいし楽です.
展示会場に入る前に,コンビニエンスストアで昼食を買っておく方法もあります.
展示会への入退場は自由にできるはずなので,会場内が混雑している場合は,展示会場外の近所の食事処に行くのもいいと思います.
- 荷物
荷物を持って会場を歩き回るのは非常に疲れます.
あらかじめ持っていく荷物を減らしても,展示を回るうちに荷物が増える場合があります.
会場にコインロッカーがある場合は,そこに荷物を預けると,展示会場を回るときに楽ができます.
ただし,開場から時間がたつと,コインロッカーの空きがなくなってくるので,朝一にコインロッカーを抑えたほうがいいです.
会場のコインロッカーが一杯の場合は,最寄り駅のコインロッカーがありますが,展示会場から少し歩く必要があります.
他には,会場に配達業者が窓口を設けている場合があるので,増えてしまった荷物をそこから発送してしまうという方法もあります.
- 帰り方
目的の展示会が早く見終わってしまった場合は,同時開催の別な展示会を見に行くのもいいと思います.
例え異分野の展示会だったとしても,そのほうが知識が増えるので,何かのきっかけで役立つ可能性もあります.
他には,近場に博物館があれば,それも見に行くと非常に勉強になることがあると思います.
閉場まで会場にいた場合は,駅に人が溜まっていて,満員電車になっている場合があります.
それを避けたい場合は,閉場時間より少し前に電車に乗るか,閉場した後は展示会場近くで晩御飯でも食べて時間がずらすのがいいです.
- その他
展示会には,業界の出版社や協会が参加していて,本が売られていることがあります.
一般の本屋に並んでないものが販売されていることがあるので,見ておいて損はないと思います.
他には,企業展示でも何かが現品限りで売られていることがあります.
私は,数kgはあるバイスを買ったことがあります.
重すぎて持って帰る途中で後悔しました.
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